秘書というと「社長秘書」や「役員秘書」というように思いがちですが、それだけではありません。職場や業界によっていろいろな呼び名があり求められる職務内容も違ってきます。特に近年では秘書業務の中でも「専門性」を求められる傾向が高まっています。
○民間企業の個人付け秘書
○民間企業のグループ秘書
○議員秘書
○弁護士秘書
○医療秘書
○大使館秘書
○大学秘書
「議員秘書」は文字通り、国会議員や党員の秘書をする人で政治への手腕が問われます。「弁護士秘書」・「医療秘書」ともなれば弁護士や医師といった専門的な仕事をする人のサポート役ですから、当然その分野への基礎的な知識が要求されます。また「大使館秘書」は、日本における外国から来た大使や大使館職員のサポート役ですから、当然「語学力」が必須です。「大学秘書」では学長や教授のサポート役ですから、学会資料の整理や作成なども手伝うこともありここでも専門分野への知識が求められています。
このようにさまざまな種類や職務内容がありますがどの「秘書」にも共通して求められていることは、上司が本来の仕事をよりスムーズに気持ちよく遂行できるように手伝いをする「サポート役」であるという点です。秘書とは、一見華やかに思われがちですが、実は舞台で言えば「裏方」の仕事であるといえます。